在撰写报告、论文或正式文档时，为每一页自动添加页码是基本且必要的操作。Microsoft Word 提供了便捷的页码插入功能，可实现每页自动编号，无需手动输入。
一、插入页码的基本步骤
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡。
- 在工具栏中找到【页码】按钮，点击后会弹出位置选项（如页面顶端、底端、页边距等）。
- 选择你希望页码出现的位置（例如“页面底端”），再选择一种样式（如普通数字、居中、右侧等）。
- Word 会自动为每一页添加连续编号。
二、自定义页码格式
- 若需从特定数字开始（如第3页显示为“1”），可在插入页码后点击【页码】→【设置页码格式】，调整起始页码。
- 支持罗马数字、字母等格式，同样在【页码格式】中设置。
三、首页不显示页码
对于封面或目录页，通常不需要页码。操作如下：
- 双击页脚区域进入编辑模式。
- 勾选顶部出现的【页眉和页脚工具】中的“首页不同”选项。
- 首页页脚将被清空，后续页面继续正常编号。
四、注意事项
- 确保文档未处于“草稿”视图，应使用“打印布局”查看页码效果。
- 如果页码未连续，请检查是否分节过多，必要时需取消“链接到前一节”。
通过以上方法，你可以轻松实现 Word 文档每页自动编号，提升文档专业性与规范性。