掌握修订模式、审阅更改、比较文档等核心功能,提升文档协作效率
Word中的修改痕迹(也称“修订”)功能可以记录文档的所有更改,包括文字增删、格式调整、批注添加等。这对于多人协作编辑、论文修改、合同审阅等场景非常有用,可以让您清晰地看到谁做了哪些修改。
步骤1: 打开您的Word文档
步骤2: 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡
步骤3: 在“修订”组中,点击【修订】按钮
步骤4: 当按钮变为红色高亮时,表示已开启修订模式
再次点击【修订】按钮即可关闭修订模式。关闭后的新修改将不会被标记为修订。
开启修订后,您可以:
在【审阅】选项卡中,您可以选择不同的显示方式:
当您审阅完修订内容后,可以选择接受或拒绝每个修改:
接受更改: 点击【接受】→【接受更改】,该修改将永久生效
拒绝更改: 点击【拒绝】→【拒绝更改】,该修改将被撤销
批量处理: 可使用【接受所有更改】或【拒绝所有更改】快速处理
如果您有两个独立的文档需要对比差异,可以使用“比较”功能:
步骤1: 进入【审阅】选项卡
步骤2: 点击【比较】→【比较...】
步骤3: 选择原文档和修订后的文档
步骤4: Word会生成一个新文档,显示两者的差异
此功能特别适用于没有使用修订模式但需要找出差异的情况。