Word查看修改痕迹完全指南

掌握修订模式、审阅更改、比较文档等核心功能,提升文档协作效率

什么是Word修改痕迹?

Word中的修改痕迹(也称“修订”)功能可以记录文档的所有更改,包括文字增删、格式调整、批注添加等。这对于多人协作编辑、论文修改、合同审阅等场景非常有用,可以让您清晰地看到谁做了哪些修改。

启用修订后,所有更改都会以不同颜色标记,并显示在文档的边距中,方便追溯。

如何开启/关闭修订模式

步骤1: 打开您的Word文档

步骤2: 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡

步骤3: 在“修订”组中,点击【修订】按钮

步骤4: 当按钮变为红色高亮时,表示已开启修订模式

再次点击【修订】按钮即可关闭修订模式。关闭后的新修改将不会被标记为修订。

查看与管理修改痕迹

开启修订后,您可以:

在【审阅】选项卡中,您可以选择不同的显示方式:

接受或拒绝更改

当您审阅完修订内容后,可以选择接受或拒绝每个修改:

接受更改: 点击【接受】→【接受更改】,该修改将永久生效

拒绝更改: 点击【拒绝】→【拒绝更改】,该修改将被撤销

批量处理: 可使用【接受所有更改】或【拒绝所有更改】快速处理

建议逐条审阅重要文档的修改,避免误接受或拒绝关键内容。

比较两个不同版本的文档

如果您有两个独立的文档需要对比差异,可以使用“比较”功能:

步骤1: 进入【审阅】选项卡

步骤2: 点击【比较】→【比较...】

步骤3: 选择原文档和修订后的文档

步骤4: Word会生成一个新文档,显示两者的差异

此功能特别适用于没有使用修订模式但需要找出差异的情况。

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