1. 使用页面缩放功能
Word提供了直接的页面缩放功能，可以快速查看缩小效果：
- 在Word窗口右下角，使用缩放滑块调整显示比例（如从100%调至80%）。
- 此方法仅改变显示大小，不影响实际打印尺寸。
2. 调整页边距
通过减小页边距，可以有效增加可打印区域，实现内容的“视觉缩小”：
- 点击“布局”或“页面布局”选项卡。
- 选择“页边距”，设置更小的数值（如1.5厘米）。
- 可选择“窄”预设或自定义边距。
3. 更改字体大小与行距
统一调整文档中所有文字的大小和行距，是实现整体缩小的有效方式：
- 全选文档内容（Ctrl+A）。
- 在“开始”选项卡中，选择稍小的字号（如从12磅改为11磅）。
- 调整行距为“固定值”或“单倍行距”以节省空间。
4. 缩放打印设置
在打印时选择缩放选项，可将整个页面内容缩小打印到一张纸上：
- 进入“文件”→“打印”。
- 在“缩放”选项中选择“将文档缩小为一页”或自定义缩放比例（如90%）。
- 此方法适合打印预览和输出。
提示：建议先备份原始文档，再进行整体调整，以免影响原有排版。结合多种方法使用，效果更佳。