Word文档规范格式指南
掌握标准排版，提升文档专业度
一、基础格式设置
- 纸张大小：一般使用A4（21cm × 29.7cm）
- 页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm（公文标准）
- 页眉页脚：页眉距边界1.5cm，页脚距边界1.75cm
- 页码：通常位于页面底端居中或外侧
二、字体与段落规范
- 正文字体：中文推荐使用仿宋_GB2312 或 宋体，英文使用Times New Roman
- 字号：正文一般为小四（12pt）或四号（14pt）
- 行距：固定值28磅或1.5倍行距
- 段落：首行缩进2字符，段前段后间距0.5行
提示：使用“样式”功能统一管理标题、正文格式，便于批量修改和生成目录。
三、标题层级规范
- 一级标题：黑体三号，居中，段前段后各1行
- 二级标题：楷体_GB2312 小三，加粗，左对齐
- 三级标题：仿宋_GB2312 四号，加粗
- 多级列表：使用自动编号功能保持结构清晰
四、实用技巧
- 使用“样式集”快速统一全文格式
- 插入分页符避免章节内容断裂
- 使用“导航窗格”快速跳转章节
- 保存为.dotx模板文件，便于重复使用