掌握修订模式,让文档协作更高效、更透明
“保留修改痕迹”是Microsoft Word中的一项强大功能,也称为修订模式。当开启此功能后,您对文档所做的任何修改——包括文字的增删、格式的调整、图片的移动等——都会被清晰地标记出来。
这项功能特别适用于文档审阅、团队协作、论文修改等场景,让所有参与者都能清楚地看到每处改动,便于沟通和确认。
在Word中开启“保留修改痕迹”非常简单,以下是详细步骤:
Word还提供了丰富的修订设置,您可以根据需要进行个性化配置:
Q:如何关闭修订模式?
A:再次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮即可关闭。注意,关闭后新做的修改将不再被标记,但之前的修订痕迹依然存在。
Q:如何清除所有修改痕迹?
A:在“审阅”选项卡中,点击“接受”→“接受所有修订”,即可将所有修改正式合并到文档中,清除修订标记。
Q:修订模式会影响文档格式吗?
A:不会。修订模式只是标记修改,并不会改变文档的原始排版和结构。