一、认识Word工作界面
打开Microsoft Word后，您会看到一个由多个组件构成的工作区：
- 功能区：位于顶部，包含“开始”、“插入”、“设计”等选项卡，集中了所有操作命令。
- 快速访问工具栏：位于左上角，可自定义常用功能如保存、撤销、重做等。
- 文档编辑区：白色区域是主要的输入和编辑空间，光标所在位置即可输入文字。
- 状态栏：位于底部，显示页码、字数、语言等信息。
小贴士： 双击功能区标题可将其收起，获得更大编辑空间，再次双击可恢复。
二、基本文本操作
这是使用Word最基础也是最重要的部分：
- 输入文字：直接在编辑区点击并开始打字，支持中文、英文及特殊符号。
- 选择文本：鼠标拖动选择，或按住Shift键配合方向键精确选择。
- 复制/剪切/粘贴：快捷键 Ctrl+C（复制）、Ctrl+X（剪切）、Ctrl+V（粘贴）。
- 撤销与重做：Ctrl+Z 撤销上一步操作，Ctrl+Y 重做被撤销的操作。
三、格式化文本与段落
让您的文档看起来更专业、更易读：
- 字体设置：在“开始”选项卡中可更改字体、字号、颜色、加粗、斜体等。
- 段落对齐：左对齐、居中、右对齐、两端对齐，影响文本的整体布局。
- 行间距：通过“段落”设置调整行距，常用1.5倍或固定值。
- 项目符号与编号：用于列表内容，使条理更清晰。
四、保存与打印文档
完成编辑后，务必正确保存您的工作成果：
- 保存文档：首次使用“文件”→“另存为”，选择位置和文件名；之后可用Ctrl+S快速保存。
- 文件格式：推荐使用 .docx 格式，兼容性好且文件较小。
- 打印预览：在打印前使用“文件”→“打印”查看效果，避免浪费纸张。
- 页面设置：可调整页边距、纸张大小和方向（纵向/横向）。