为什么需要批量转换?
在日常办公中,经常需要将多个Word文档(.doc/.docx)转换为PDF格式,以便于归档、分享或防止内容被随意修改。手动逐个转换效率低下,批量转换工具能极大提升工作效率。
常用转换方法
方法一:使用Microsoft Word内置功能
- 打开Word文档
- 点击“文件” → “另存为”
- 选择保存类型为“PDF (*.pdf)”
- 勾选“批量转换”选项(如有)
- 选择多个文件后统一转换
优点:无需额外软件,格式保留完整。
缺点:操作稍繁琐,不支持完全自动化。
方法二:使用Python脚本自动化转换
通过Python的python-docx和pdfkit等库编写脚本,实现全自动批量转换。
# 示例代码片段
import os
from docx2pdf import convert
input_folder = "word_files/"
output_folder = "pdf_files/"
convert(input_folder, output_folder)
print("转换完成!")
优点:可集成到工作流,支持定时任务。
缺点:需要编程基础。
注意事项
- 确保所有Word文档能正常打开,避免损坏文件影响批量处理。
- 转换前备份原始文件,防止意外丢失。
- 检查PDF生成后的字体、图片是否正常显示。
- 敏感文档建议在本地工具中转换,避免上传至在线服务。