Word文档批量转换为PDF

一键批量转换,提升办公效率

为什么需要批量转换?

在日常办公中,经常需要将多个Word文档(.doc/.docx)转换为PDF格式,以便于归档、分享或防止内容被随意修改。手动逐个转换效率低下,批量转换工具能极大提升工作效率。

常用转换方法

方法一:使用Microsoft Word内置功能

  • 打开Word文档
  • 点击“文件” → “另存为”
  • 选择保存类型为“PDF (*.pdf)”
  • 勾选“批量转换”选项(如有)
  • 选择多个文件后统一转换

优点:无需额外软件,格式保留完整。

缺点:操作稍繁琐,不支持完全自动化。

方法二:使用Python脚本自动化转换

通过Python的python-docxpdfkit等库编写脚本,实现全自动批量转换。

# 示例代码片段
import os
from docx2pdf import convert

input_folder = "word_files/"
output_folder = "pdf_files/"

convert(input_folder, output_folder)
print("转换完成!")

优点:可集成到工作流,支持定时任务。

缺点:需要编程基础。

方法三:使用第三方工具软件

推荐使用如“迅捷PDF转换器”、“WPS Office”等支持批量处理的桌面工具。

  • 支持拖拽多个Word文件
  • 一键开始转换
  • 保留原有格式与排版
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注意事项

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