为什么需要将文件转为PDF？
PDF（Portable Document Format）格式具有跨平台兼容性强、排版固定、不易被篡改等优点，广泛应用于合同、报告、简历、学术论文等正式文档场景。
Word文档转PDF
Microsoft Word 自带“另存为PDF”功能：
- 打开 Word 文档
- 点击【文件】→【另存为】
- 在“保存类型”中选择“PDF (*.pdf)”
- 点击【保存】即可
WPS、Pages 等办公软件也支持类似操作。
Excel / PPT 转 PDF
操作方式与 Word 类似，均通过【文件】→【另存为】→ 选择 PDF 格式完成转换。
注意：Excel 中若有多工作表，默认会全部导出；PPT 可选择“讲义”或“幻灯片”布局。
图片转PDF
Windows 用户可使用“照片”应用或“打印”功能：
- 选中一张或多张图片 → 右键 → “打印”
- 打印机选择“Microsoft Print to PDF”
- 点击“打印”，选择保存位置即可生成PDF
Mac 用户可用“预览”App 合并图片为PDF。
网页转PDF
几乎所有现代浏览器都支持网页转PDF：
- 在网页上按
Ctrl + P（Windows）或Cmd + P（Mac） - 目标打印机选择“另存为PDF”或“Microsoft Print to PDF”
- 调整页面范围后点击“保存”
其他格式（如TXT、OFD等）
对于纯文本（.txt）文件，可先复制内容到 Word 再转PDF；OFD 是国产版式文件，可用专业阅读器（如数科OFD）导出为PDF。
也可使用免费在线工具（如 Smallpdf、ilovepdf），但需注意隐私和文件安全。