在日常办公中,我们经常需要从Word文档中提取纯文字内容,去除格式、图片、表格等元素。本文将介绍几种简单高效的方法,帮助你一键提取Word中的文字。
方法一:使用“粘贴为纯文本”功能
操作步骤:
- 打开你的Word文档,全选内容(Ctrl+A)并复制(Ctrl+C)
- 打开一个新的Word文档或记事本
- 使用“选择性粘贴”功能:右键 → 选择“只保留文本”
- 或使用快捷键:Ctrl+Alt+V,选择“无格式文本”
⚡ 提示:此方法最快捷,适合大多数场景,无需安装额外工具。
方法二:另存为纯文本文件
操作步骤:
- 在Word中点击“文件”→“另存为”
- 选择保存类型为“纯文本 (*.txt)”
- 点击“保存”,系统会自动去除所有格式
- 根据提示选择编码(推荐UTF-8)
方法三:使用VBA宏一键提取
适合批量处理用户:
- 按Alt+F11打开VBA编辑器
- 插入新模块,粘贴提取文本的宏代码
- 运行宏,自动将文档文字导出到新文件
💡 建议:普通用户推荐使用方法一,技术用户可尝试VBA实现自动化处理。
常见问题
问:提取后段落格式会保留吗?
答:段落换行通常会保留,但字体、颜色、图片等格式将被清除。
问:表格中的文字能提取吗?
答:可以,但表格结构会消失,文字按顺序排列。