Word表格每页固定表头设置方法

在使用 Microsoft Word 编辑长篇表格文档时，常常会遇到表格跨页的情况。为了让读者在翻页后仍能清楚知道各列的含义，我们需要让表格的表头在每一页顶部自动重复显示。本文将详细介绍如何在 Word 中设置“每页固定表头”功能。

适用版本

本方法适用于 Word 2016、Word 2019、Word 2021 及 Office 365（Microsoft 365）等主流版本。

操作步骤

1. 打开包含表格的 Word 文档，确保表格结构完整，第一行为表头行。
2. 将光标定位在表格内的任意单元格中（或选中整个表头行）。
3. 点击顶部菜单栏的【布局】选项卡（注意：必须是在“表格工具”下的“布局”，不是主菜单的“布局”）。
4. 在【数据】功能组中，找到并点击【重复标题行】按钮。
5. 完成设置后，打印预览或分页查看时，每一页的表格顶部都会自动显示相同的表头。

注意事项

• 仅支持单行或多行连续的表头重复，不能跳行选择。
• 该功能对嵌套表格或文本框中的表格无效。
• 如果表格跨节（section），可能需要在每一节中单独设置。

常见问题

Q：点了“重复标题行”但没生效？
A：请确认你点击的是“表格工具-布局”下的按钮，且表头位于表格最上方连续行。

Q：能否重复多行表头？
A：可以。只需在设置前选中多行作为表头区域，再点击“重复标题行”即可。