为什么需要调整Word文档格式？
无论是写论文、做报告还是日常办公，规范的文档格式不仅能提升专业度，还能让内容更清晰易读。Word提供了丰富的格式设置功能，掌握这些技巧能显著提高工作效率。
常用Word文档格式修改方法
- 字体设置：选中文本 → “开始”选项卡 → 调整字体、字号、颜色。
- 段落对齐：使用工具栏中的左对齐、居中、右对齐或两端对齐按钮。
- 行间距与段间距：在“段落”设置中调整“行距”和“段前/段后”间距。
- 页边距调整：点击“布局” → “页边距” → 选择预设或自定义边距。
- 首行缩进：在“段落”对话框中设置“特殊格式”为“首行缩进”，通常为2字符。
- 样式统一：使用“样式”面板（位于“开始”选项卡）快速应用标题、正文等统一格式。
小贴士
• 使用格式刷可以快速复制格式到其他文本。
• 按 Ctrl + A 全选文档后统一设置格式，适用于整体排版。
• 若文档来自他人，建议先清除原有格式（Ctrl + Space 清除字符格式，Ctrl + Q 清除段落格式）再重新设置。