在撰写报告、论文或正式文档时,合理设置页码是排版的基本要求。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中插入和自定义页码,满足各类文档需求。
一、插入基本页码
1. 打开 Word 文档,点击顶部菜单栏的【插入】选项卡。
2. 在“页眉和页脚”区域点击【页码】按钮。
3. 选择页码位置(如页面底端)和样式(如普通数字2)。
4. Word 会自动为每一页添加连续页码。
二、首页不显示页码
适用于封面页不需要页码的情况:
1. 双击页脚区域进入编辑模式。
2. 勾选【页眉和页脚工具】中的“首页不同”。
3. 首页页脚将自动清空,后续页面保留页码。
三、不同章节使用不同页码格式
例如:前言用罗马数字(i, ii),正文用阿拉伯数字(1, 2):
1. 在章节分界处插入【分节符】(布局 → 分隔符 → 下一页)。
2. 双击新节的页脚,取消“链接到前一节”。
3. 插入新页码并设置格式(如“i, ii”),再从正文开始设为“1, 2...”。
四、页码对齐方式调整
默认页码可能居中或靠右。若需手动调整:
- 进入页脚编辑状态后,使用段落对齐按钮(左对齐、居中、右对齐)即可控制页码位置。
五、常见问题
Q:页码重复或跳号?
A:检查是否误删了分节符,或“链接到前一节”未正确断开。
Q:页码无法删除?
A:双击页脚进入编辑模式,选中页码数字按 Delete 键即可。