OFD文件打印不了怎么办?
OFD(Open Fixed-layout Document)是我国自主研发的电子文档格式,广泛应用于政务、税务、档案等领域。但在实际使用中,不少用户遇到“OFD文件无法打印”的问题。本文将为您系统梳理可能原因及对应的解决办法。
一、确认是否安装了支持OFD的阅读器
OFD是一种特殊格式,Windows系统默认不支持打开或打印。请确保已安装以下任一软件:
- 数科OFD阅读器
- 福昕OFD版阅读器
- WPS Office(较新版本)
- Adobe Acrobat(部分版本需插件)
二、尝试转换为PDF后再打印
如果当前阅读器不支持直接打印,可先将OFD文件转换为PDF格式:
- 使用支持导出功能的OFD阅读器(如数科阅读器)选择“另存为PDF”;
- 或使用在线转换工具(注意文件保密性);
- 用Adobe Reader或系统自带PDF阅读器打开并打印。
三、检查打印机驱动与连接状态
即使OFD能正常打开,若打印机驱动异常、脱机或缺纸,也会导致打印失败。请:
- 确认打印机已开机并连接电脑;
- 在“控制面板 > 设备和打印机”中查看打印机状态;
- 更新或重新安装打印机驱动程序。
四、使用WPS Office直接打印
WPS从2020版本起原生支持OFD格式。操作步骤:
- 右键OFD文件 → 打开方式 → 选择WPS Office;
- 文件加载完成后,点击顶部菜单栏【文件】→【打印】;
- 选择打印机并设置参数后点击“确定”即可。
五、其他建议
- 避免使用老旧或非官方修改版阅读器;
- 重要文件建议提前测试打印流程;
- 涉密文件请勿使用不明来源的在线转换服务。