在使用 Microsoft Word 编辑长篇文档时,如果表格跨越多页,默认情况下只有第一页会显示表头,后续页面将不再显示,这会影响阅读体验和专业性。其实,Word 提供了“重复标题行”功能,可以轻松实现每页自动显示表头。
操作步骤如下:
- 打开包含表格的 Word 文档。
- 选中表格的第一行(即表头行)。如果表头有多行,请一并选中。
- 点击顶部菜单栏的【布局】选项卡(注意:必须在选中表格后才会出现“表格工具”下的“布局”)。
- 在“数据”功能组中,点击【重复标题行】按钮。
- 完成设置后,当表格跨页时,每一页顶部都会自动显示相同的表头。
注意事项:
- 该功能仅适用于 Word 原生表格,不适用于文本框或图片形式的表格。
- 如果表格被拆分(例如手动插入分页符),可能会影响表头重复效果。
- 此功能在 Word 2010 及以上版本均支持。
通过以上简单设置,即可让你的 Word 文档表格在打印或多页浏览时始终保持清晰的结构,提升专业度与可读性。