在使用 Microsoft Word 编辑长篇表格文档时,如果表格跨多页,为了方便阅读,通常希望每一页顶部都能自动显示表头。Word 提供了“重复标题行”功能,可以轻松实现这一需求。
操作步骤(适用于 Word 2016 / 2019 / 365 等版本):
- 打开包含表格的 Word 文档,确保表格的第一行为你希望每页都显示的表头。
- 将光标定位在表格内的任意单元格中(或选中整个表格)。
- 点击顶部菜单栏的【布局】选项卡(注意:必须是在表格被选中状态下才会出现“表格工具”下的“布局”)。
- 在【数据】功能组中,找到并勾选【重复标题行】复选框。
- 完成后,打印预览或多页查看时,每一页顶部都会自动显示相同的表头。
注意事项:
- 该功能仅对表格的第一行生效,如需重复多行,请先合并为一个逻辑表头行,或分段处理。
- 如果表格被拆分为多个独立表格,则需对每个表格单独设置。
- 此设置在 PDF 导出或打印时同样有效。
掌握这个小技巧,能显著提升 Word 表格文档的专业性和可读性,特别适用于报告、清单、成绩单等场景。