在使用Microsoft Word时,许多用户都遇到过这样的问题:当同时打开多个Word文档时,所有文档都显示在同一个窗口中,需要通过顶部的标签进行切换,而不是像其他程序那样每个文档都有独立的窗口。这种设计虽然节省桌面空间,但对于需要同时查看和对比多个文档内容的用户来说,非常不方便。
问题原因
这是Microsoft Word的默认设置。从Word 2013开始,Microsoft引入了"文档标签"功能,将所有打开的文档整合到一个窗口中,类似于浏览器的标签页。这个功能旨在简化界面,但对于习惯多窗口操作的用户来说,反而降低了工作效率。
解决方案
通过以下设置,可以让Word在独立窗口中打开每个文档,实现真正的多窗口操作。
方法一:修改Word选项设置
- 打开任意Word文档,点击左上角的"文件"菜单
- 选择"选项",打开Word选项对话框
- 在左侧选择"高级"选项
- 向下滚动到"显示"区域
- 取消勾选"在任务栏中显示所有窗口"选项
- 点击"确定"保存设置
方法二:使用任务栏预览功能
即使文档在同一个Word窗口中打开,您也可以通过任务栏的预览功能将文档拖出创建独立窗口。将鼠标悬停在任务栏的Word图标上,会出现所有打开文档的缩略图,直接拖拽缩略图到桌面即可创建独立窗口。
方法三:使用快捷键
在Word中,可以使用"窗口"菜单下的"新建窗口"功能为同一个文档创建多个视图,然后使用"并排查看"功能来对比不同文档的内容。
小贴士
如果您经常需要同时处理多个Word文档,建议将Word与其他办公软件(如Excel、PowerPoint)分开窗口管理。这样可以更灵活地安排工作区域,提高多任务处理效率。