在撰写正式文档、公文或学术论文时，正确的行距设置不仅影响阅读体验，也体现了文档的专业性和规范性。本文将为您详细介绍正规Word文档中常见的行距标准及其设置方法。
一、国家标准中的行距要求
根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）规定：
- 正文行距：一般采用固定值28磅，相当于每页22行。
- 字体字号：中文使用仿宋_GB2312，三号字（16磅）。
- 段落间距：段前段后通常设为0行。
提示：28磅行距是政府机关和事业单位最常用的正式文档标准，确保页面整洁统一。
二、常见场景下的行距设置
- 学术论文：多采用1.5倍行距或固定值20-22磅，便于审阅和批注。
- 商业报告：推荐1.25至1.5倍行距，兼顾美观与信息密度。
- 日常办公文档：可使用单倍行距或1.15倍，提高阅读流畅性。
三、如何在Word中设置行距
操作步骤如下：
- 选中需要设置的段落（或按Ctrl+A全选）；
- 点击“开始”选项卡中的“段落”右下角小箭头；
- 在弹出窗口中，“行距”选择“固定值”，并输入所需磅值（如28磅）；
- 确认“段前”和“段后”间距为“0行”；
- 点击“确定”完成设置。
四、注意事项
不同单位或出版机构可能有特定排版要求，建议在提交前确认具体规范。此外，使用样式功能可以快速统一全文格式，提高效率。