Word每页固定位置加相同文本

在日常办公中，我们经常需要在 Word 文档的每一页相同位置添加固定内容，例如：公司名称、保密提示、页码、文档标题等。本文将介绍几种简单有效的方法，帮助你在 Word 中实现这一需求。

方法一：使用页眉/页脚（推荐）

这是最常用且最稳定的方式，适用于所有页面顶部或底部添加相同内容：

• 双击页面顶部进入页眉编辑模式，或双击底部进入页脚编辑模式。
• 在光标处输入你希望每页都显示的文本（如“内部资料，请勿外传”）。
• 设置字体、对齐方式等格式后，关闭页眉/页脚即可。

方法二：使用文本框+节链接（适用于正文区域）

如果需要在页面中间或其他非页眉页脚区域添加固定文本，可借助文本框与节功能：

• 插入 → 文本框 → 绘制一个文本框，输入所需文字。
• 选中文本框，在“格式”选项卡中设置“布局选项”为“浮于文字上方”。
• 调整文本框位置到目标坐标（如距上边距 10cm）。
• 复制该文本框到其他页面，或通过宏/VBA实现自动插入（适合高级用户）。

⚠️ 注意：此方法在文档内容变动时可能需手动调整位置，不如页眉页脚稳定。

方法三：使用“页脚 + 域代码”实现动态内容

若需插入动态信息（如当前页码、总页数、文件名等），可在页脚中使用域代码：

• 在页脚中按 Ctrl + F9 插入域（显示为 { }）。
• 输入 { PAGE } 表示当前页码，{ NUMPAGES } 表示总页数。
• 右键选择“更新域”即可显示实际数值。

小贴士

• 若首页不需要相同文本，可在“页眉和页脚工具”中勾选“首页不同”。
• 奇偶页内容不同时，可启用“奇偶页不同”选项分别设置。
• 保存模板（.dotx）可复用于未来文档，提高效率。