在撰写论文、报告或其他正式文档时,常常需要对正文中的内容进行补充说明或引用来源。这时可以使用 Word 提供的“引注”功能,包括脚注(出现在页面底部)和尾注(出现在文档末尾)。
一、添加脚注
- 将光标定位到需要插入引注的位置;
- 点击顶部菜单栏的【引用】选项卡;
- 点击【插入脚注】按钮;
- Word 会自动在页面底部创建一个编号对应的脚注区域,直接输入注释内容即可。
二、添加尾注
- 同样将光标放在需要标注的位置;
- 在【引用】选项卡中点击【插入尾注】;
- 注释内容将出现在文档末尾,并自动编号。
三、自定义引注格式
点击【引用】→【脚注】右下角的小箭头,打开“脚注和尾注”对话框,可设置:
- 编号格式(如数字、字母、符号等);
- 起始编号;
- 应用范围(整篇文档或本节);
- 位置(脚注在页面底端,尾注在文档结尾或节结尾)。
四、常见问题
Q:引注编号不连续怎么办?
A:检查是否分节了文档,可在“脚注和尾注”设置中选择“整篇文档”连续编号。
Q:如何删除引注?
A:直接删除正文中的引注编号,对应的脚注/尾注会自动删除。