标准Word正文格式设置指南
掌握常用文档排版规范，提升办公效率与专业形象
一、基本字体与字号
在正式文档中，正文通常采用易于阅读的字体。中文推荐使用宋体或仿宋，英文推荐Times New Roman。
- 正文字号：一般为小四号（12pt）或五号（10.5pt）
- 标题层级：一级标题用三号字，二级标题用四号字，依此类推
- 英文字体大小：通常与中文字号对应，如12pt
示例：
正文内容应使用宋体 小四，每段首行缩进2字符，
行间距建议设置为1.5倍或固定值28磅。
二、段落与缩进设置
合理的段落格式有助于提升文档可读性。国家标准公文要求每自然段首行缩进两个汉字位置。
- 首行缩进：2字符
- 段前段后间距：通常为0行或0.5行
- 对齐方式：正文使用“两端对齐”，标题可居中或左对齐
三、行距与间距规范
行距影响阅读舒适度。常见的设置包括：
- 单倍行距：适用于紧凑排版
- 1.5倍行距：最常用，适合大多数正式文档
- 固定值28磅：常用于公文打印
段落之间不宜空行，通过段前段后间距控制整体节奏。
四、页边距与纸张大小
A4纸是标准打印纸张尺寸，常规页边距设置如下：
- 上边距：3.7cm
- 下边距：3.5cm
- 左边距：2.8cm
- 右边距：2.6cm
特殊用途文档（如装订文件）可适当增加左侧边距。
五、实用技巧与快捷键
掌握快捷操作可大幅提升编辑效率：
- Ctrl + A：全选
- Ctrl + B / I / U：加粗 / 斜体 / 下划线
- Ctrl + 1 / 2 / 5：设置单倍 / 双倍 / 1.5倍行距
- F4：重复上一步操作
建议使用“样式”功能统一管理标题与正文格式，便于后期修改和目录生成。