在使用 Microsoft Word 编辑文档时,很多用户会遇到“页码从第1页直接跳到第3页”的问题。这通常不是软件故障,而是由于文档中存在分节符或页码格式设置异常导致的。
常见原因
- 文档包含分节符:例如封面或目录使用了“下一页”分节符,且新节的页码未正确链接到前一节。
- 首页不同设置:启用了“首页不同”,但未正确设置起始页码。
- 手动设置了起始页码:在页脚中右键选择“页码格式”,将起始页设为了3。
解决方法
步骤1:显示编辑标记
点击【开始】选项卡 → 打开“显示/隐藏编辑标记”(¶),查看是否存在分节符。
步骤2:检查页脚链接
双击出现页码的页脚区域,查看是否显示“与上一节相同”。如果不需要独立页码,请点击【页眉和页脚工具】→ 取消“链接到前一节”。
步骤3:重置页码起始值
在页脚中选中页码 → 右键选择“设置页码格式” → 选择“起始页码”为1 → 点击确定。
完成以上操作后,页码通常会恢复正常连续编号。
小贴士
若文档包含封面、目录等特殊页面,建议合理使用“分节符”并分别设置页码格式,避免影响正文页码连续性。