在使用 Microsoft Word 编辑或审阅长篇文档时,常常需要同时查看多个页面的内容。本文将介绍几种在 Word 中实现“一次看多页”的实用方法,帮助你提升工作效率。
1. 使用“多页”视图模式
Word 提供了“多页”显示模式,可以在一个屏幕上同时显示多个页面:
- 点击底部状态栏右侧的“显示比例”按钮(或通过【视图】→【显示比例】)。
- 在弹出窗口中选择“多页”,并指定每行/每列显示的页数(如 2×2 显示 4 页)。
- 点击“确定”即可在当前窗口中同时浏览多页内容。
2. 并排查看两个文档
如果你需要对比两个 Word 文档(或同一文档的不同部分),可以使用“并排查看”功能:
- 打开两个 Word 文档。
- 切换到任意一个文档,点击【视图】选项卡。
- 点击【并排查看】,两个窗口将自动左右排列。
- 勾选“同步滚动”可让两个文档同步翻页。
3. 拆分窗口查看同一文档不同位置
对于超长文档,可通过拆分窗口实现上下/左右同时查看不同章节:
- 点击【视图】→【拆分】。
- Word 会将当前窗口一分为二,每个窗格可独立滚动。
- 再次点击【取消拆分】可恢复原状。
4. 使用导航窗格快速跳转
虽然不是真正“多页同显”,但【导航窗格】能快速预览和跳转到文档各页或标题:
- 点击【视图】→ 勾选【导航窗格】。
- 左侧将显示文档结构缩略图,点击任意页面缩略图即可跳转。
以上方法适用于 Word 2016 及更高版本(包括 Microsoft 365)。合理运用这些功能,可显著提升你在处理长文档时的效率与体验。