标准Word文档格式规范
适用于公文、论文、报告等正式文档的排版标准
一、页面设置
- 纸张大小： A4（21cm × 29.7cm）
- 页边距： 上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm（公文标准）；或上下左右各2.54cm（通用标准）
- 页眉页脚： 页眉距边界1.5cm，页脚距边界1.75cm
- 装订线： 如需装订，左侧增加0.5cm装订线
二、字体与字号
- 正文： 中文使用“宋体”或“仿宋”，英文使用“Times New Roman”，字号为小四（12pt）
- 标题：
- 一级标题：黑体三号（16pt）
- 二级标题：楷体小三（15pt）
- 三级标题：仿宋四号（14pt）加粗
- 页码： 宋体小五（9pt），居中或外侧
三、段落格式
- 行距： 一般为固定值28磅或1.5倍行距
- 段前段后： 标题段前段后各0.5行
- 首行缩进： 正文段落首行缩进2字符
- 对齐方式： 正文两端对齐，标题居中或左对齐
示例：正文段落应首行缩进2字符，使用宋体小四，1.5倍行距。
段落之间不应空行，通过段前段后间距控制版面节奏。
四、标题层级规范
- 使用多级列表功能保持结构清晰
- 标题编号建议：
- 一、一级标题
- （一）二级标题
- 1. 三级标题
- （1）四级标题
- 标题结束后不加标点
五、页眉页脚与页码
- 页眉： 可添加文档标题或单位名称，宋体五号，居中
- 页脚： 插入页码，格式为“第 X 页 共 Y 页”
- 页码位置： 单页靠右，双页靠左（书籍模式）或统一居中/外侧
六、其他建议
- 使用样式功能统一格式，避免手动设置
- 避免使用空格对齐文本，使用制表符或表格
- 图片和表格应有编号和标题，居中排列
- 保持全文格式统一，审阅时使用“导航窗格”检查结构