什么是Word修订模式？
Word文档修订模式是Microsoft Word提供的一项强大功能，允许用户在不直接修改原文的情况下，记录对文档的所有增删改操作。
当修订模式开启时，所有修改都会以特殊标记显示（如删除线、下划线、不同颜色等），方便其他协作者清晰地看到文档的变化。
修订模式特别适用于团队协作、论文修改、合同审阅等需要追踪变更的场景。
如何开启和关闭修订模式
方法一：功能区按钮
- 打开Word文档
- 点击顶部菜单栏的 审阅 选项卡
- 点击 修订 按钮，按钮变为红色表示已开启
方法二：快捷键
按下 Ctrl + Shift + E 可快速切换修订模式的开启与关闭状态。
建议在开始审阅前先确认修订模式是否已开启，避免遗漏修改记录。
修订模式下的编辑效果
- 添加文字：新内容以下划线显示，并用特定颜色标注
- 删除文字：被删除的内容会显示删除线，或在审阅窗格中显示
- 格式更改：字体、段落等格式修改也会被标记
- 移动内容：剪切粘贴操作会被记录为删除和插入
所有修改都会关联到具体用户和时间，实现完整的版本追踪。
审阅和处理修订
文档接收者可以：
- 浏览所有修订标记
- 选择 接受 修订，将修改正式纳入文档
- 选择 拒绝 修订，保留原始内容
- 批量接受或拒绝所有修订
通过 审阅 选项卡中的导航工具，可以快速跳转到每个修改位置。
最佳实践建议
- 多人协作时，确保每个人都理解修订模式的使用方法
- 定期保存并备份带修订的文档
- 完成审阅后，可选择"最终状态"视图查看文档最终效果
- 对于重要文档，建议保留一份带修订记录的存档