WPS表格转为Word文档

多种实用方法助您轻松完成文档转换

方法一:直接复制粘贴(最简单)

这是最快速、最直观的转换方法,适合表格内容不多且格式要求不高的情况。

  • 打开您的WPS表格文件(.xlsx)。
  • 选中需要转换的单元格区域,按 Ctrl+C 复制。
  • 打开WPS文字(Word),创建一个新文档或打开现有文档。
  • 将光标定位到需要插入表格的位置,按 Ctrl+V 粘贴。
  • 根据需要调整表格大小和文字格式。
提示:粘贴后,右下角会出现“粘贴选项”按钮,可选择保留源格式、匹配目标格式或仅保留文本。

方法二:插入对象(保持链接)

此方法可以将整个表格作为对象插入Word,且能保持与源文件的链接关系。

  • 打开WPS文字,定位到插入位置。
  • 点击顶部菜单栏的【插入】→【对象】→【由文件创建】。
  • 点击“浏览”,选择您的WPS表格文件。
  • 勾选“链接到文件”可实现源文件更新后Word中的表格自动同步。
  • 点击“确定”完成插入。
优点:源数据更新后,Word文档中的表格可以同步更新。适合需要动态更新的报告。

方法三:使用邮件合并(批量生成文档)

当您需要根据表格中的多行数据生成多个Word文档(如成绩单、通知单)时,此方法最为高效。

  • 打开WPS文字,点击【引用】→【邮件】→【开始邮件合并】→【信函】。
  • 点击【选择收件人】→【使用现有列表】,选择您的表格文件并指定工作表。
  • 在文档中插入合并域(如姓名、成绩等列)。
  • 点击【完成并合并】→【编辑单个文档】,生成包含所有记录的新文档。

方法四:导出为PDF再转Word(复杂格式)

如果表格包含复杂公式或图表,直接转换可能失真,可先转为PDF再转Word。

  • 在WPS表格中,点击【文件】→【导出为PDF】。
  • 保存PDF文件后,使用WPS文字打开该PDF文件。
  • WPS会自动将PDF转换为可编辑的Word文档。
注意:此方法转换后的文档可能需要手动调整格式,但能较好保留原表格布局。
总结:对于简单转换,推荐使用方法一;如需数据联动,选择方法二;批量生成文档则用方法三;处理复杂表格可尝试方法四。
Word转DOC的正确方法 - 完整指南与操作步骤 Word文字和表格之间空白问题解决方案 - 专业排版技巧指南 电脑怎么打开md文件 - 详细图文教程 手机文字转Word文档 - 免费在线转换工具 Word文档行距不均匀?一文教你快速解决排版难题 OFD文档处理软件 - 专业高效的国产版式文件解决方案 三星手机刷Windows系统教程 - 实用指南与注意事项 电脑如何打开OFD格式文件?多种方法详解 Word怎么快速查找页数 - 实用技巧指南 Windows系统如何切换中英文输入法 - 详细操作指南 Word表格添加列超出页面怎么办?解决方法大全 Word怎么在页脚添加页码 - 详细图文教程 caj文件怎么转换成word?多种方法轻松实现格式转换 CDR打开文件特别慢怎么回事?原因分析与解决方法 打开MD文件的工具推荐 - 轻松查看与编辑Markdown文档 免费国产Windows 11软件推荐 - 高效办公与实用工具合集 Word怎么加脚注?详细图文教程 - Word文档技巧指南 安卓Android系统专题 - 入门指南、技巧与资源汇总 Word文档一敲空格就换行?原因与解决方法全解析 免费PDF转Word软件推荐 | 安全高效无广告的转换工具 手机Word文档使用指南 - 查看、编辑与管理技巧 DXF文件用什么打开?全面解析DXF文件查看与编辑方法 DWG看图软件免费版下载 - 高效查看CAD图纸工具推荐 Word文档手机版在线编辑 - 免费手机端Word编辑工具 您的Windows系统版本太低?立即了解升级方法与重要性 Word文档怎么锁定排版?防止编辑和格式变动的完整指南 Word版文档怎么做 - 详细图文教程与实用技巧指南 Windows系统有多少G?详解各版本系统占用空间 如何打开DOC格式文件?多种方法详解 开发人员用什么Windows系统?10还是11?专业分析与推荐 Word转PDF软件免费版推荐 | 高效无广告转换工具大全 SRT文件用什么打开?常见打开方式与使用教程 MDD和MDX文件怎么打开?详细教程与工具推荐 Windows系统无法更新软件?这里提供完整解决方案 Word每页固定位置加相同文本 - 实用技巧指南 如何合并多个Word文档 - 简单实用的合并方法大全 免费Word个人简历模板下载 - 简洁专业可编辑 电脑安装Windows系统要多少钱?2025年最新价格指南 DWG文件怎么用手机打开?实用方法大全 - 手机查看CAD图纸指南 CorelDRAW卡住了怎么保存文件?实用解决方法汇总 Word表格到不了第二页?原因分析与解决方法大全 Word页码字体大小怎么设置 - 详细图文教程 Word文档训练题免费下载 - 实用练习题提升办公技能 误删Windows系统文件?全面恢复与修复指南 - 专业解决方案 所有Word文档都打不开?原因与解决方案大全 Word字离页边距远?原因与解决方法全解析 DOC文件打不开怎么办?多种解决方案详解 Word如何增加页码 - 详细图文教程 Windows系统怎么查看显卡故障?详细排查方法指南 WPS/Word页码怎么设置?详细图文教程 - 办公技巧指南 Word文档的正确打开方法 - 高效办公必备指南 Word页眉页码自动编号设置方法 - 完整图文教程 怎么打开CDR格式的文件?详细方法与工具推荐 md是什么文件?一文读懂Markdown文件格式 - 初学者入门指南 升级Windows系统出现乱码?一文解决所有乱码问题 Word文档如何转换成PDF格式?多种方法详解 Word文档字间距不均匀?一文教你轻松解决排版难题 MDB文件转换Excel教程 - 快速将Access数据库导出为Excel表格 怎么把图片转成Word文档?4种简单方法详解 OFD文件可以用什么软件打开?全面指南与推荐工具 FRP文件在线转换工具 - 免费快速转换FRP格式 怎么修改PDF文件内容 - 实用方法与工具指南 MDL文件转换成MP3格式教程 - 在线工具与方法指南 Word文档保存快捷键 - 快速掌握Ctrl+S提升办公效率 iPad装Windows系统会卡吗?真实体验与性能分析 Word文档转换为PPT:简单高效的转换方法指南 Word表格和上一行文字间距调整方法 - 完整教程 Word文档怎么添加脚注?超详细图文教程 - 轻松掌握引用技巧 Windows系统开发是谁?揭秘操作系统背后的创造者 eod文件打印不出来怎么办?常见原因与解决方法大全 如何打开DOC文件?全面指南与实用工具推荐 为什么Windows系统被认为是盗版?了解正版与非正版的区别 FRR文件打开最简单方法 - 快速查看与编辑指南 OFD文件不能打印是怎么回事?常见原因与解决方法 Windows系统大概能用几年?全面解析使用年限与维护建议 MD文件用什么打开最好?最佳Markdown编辑器推荐 Word转DOC - 免费在线文档格式转换工具 iPad装Windows系统教程 - 详细步骤与注意事项 OFD文件怎么打开?全面指南与推荐工具 - 办公技巧专题 ISO文件用什么打开?常见打开方式与使用教程 用Scratch制作Windows系统模拟器 - 编程创意项目 OFD格式的文件用什么打开?全面解析OFD阅读方法 ISO文件如何安装?详细图文教程指南 Word加拼音 - 在线汉字注音工具 XDF文件转换成PDF方法大全 - 免费高效教程 Windows 11 ISO镜像下载 - 官方原版系统镜像获取指南 Word字体无法更改?原因分析与解决方法大全 Windows系统要钱吗?全面解析微软操作系统的收费真相 Word文字添加拼音完全指南 - 轻松掌握拼音标注技巧 Windows系统卡在开始界面?全面解决方案在此 手机怎么生成Word文档?手把手教你手机制作Word文档 电脑怎么打开MD文件?详细方法教程 - Markdown文件查看指南 手机Windows系统免费 - 了解移动版Windows历史与替代方案 md类型的文件怎么打开?最全Markdown文件打开方法指南 OFD格式的文件怎么打开?全面指南与推荐工具 电脑上怎么看DWG文件?多种方法轻松打开CAD图纸 所有的Windows系统开机声音 | 经典启动音效全收录 盗版Windows系统有应用商店吗?真相与风险解析 荣耀平板刷Windows系统教程 - 详细步骤与注意事项 如何把DWF文件转为DWG文件 - 实用教程与工具推荐