什么是Word文档？
Word文档是由Microsoft公司开发的Word文字处理软件创建的文件，是办公中最常用的文档格式之一。Word文档可以包含文字、图片、表格、图表等多种元素，广泛应用于报告、论文、简历、合同等各种文档的创建。
Word文档的常见文件扩展名为.doc和.docx，其中.docx是较新版本的默认格式，具有更好的兼容性和更小的文件体积。
在电脑上建立Word文档的方法
方法一：通过开始菜单创建
- 点击电脑左下角的"开始"按钮
- 在程序列表中找到"Microsoft Office"文件夹
- 点击"Microsoft Word"程序图标
- Word启动后，选择"空白文档"即可开始创建
方法二：通过右键菜单快速创建
- 在桌面或文件夹空白处点击鼠标右键
- 选择"新建"选项
- 在弹出的子菜单中选择"Microsoft Word文档"
- 输入文档名称后按回车键
- 双击新建的文档即可打开编辑
小贴士：如果右键菜单中没有Word选项，可能是Office未正确安装或注册，可以尝试重新安装Office或通过命令行注册Word组件。
在手机上建立Word文档
随着移动办公的普及，我们也可以在手机上创建Word文档。
使用Microsoft Word手机App
- 在手机应用商店下载并安装"Microsoft Word"应用
- 打开应用并登录Microsoft账户（可选）
- 点击右下角的"+"号按钮
- 选择"空白文档"
- 开始输入内容，应用会自动保存到云端
手机端Word功能虽然不如电脑版全面，但足以满足基本的文字编辑需求，并且可以实现多设备同步。
保存和管理Word文档
保存文档的正确方法
- 首次保存：点击"文件"→"另存为"，选择保存位置，输入文件名，选择文件格式
- 后续保存：使用Ctrl+S快捷键或点击保存图标进行快速保存
- 自动保存：现代版本的Word通常开启自动保存功能，防止意外丢失内容
文档命名建议
为Word文档命名时，建议使用有意义的名称，便于日后查找。例如："2025年工作计划.docx"比"文档1.docx"更容易识别。
常见问题解答
找不到Word软件怎么办？
如果电脑上没有安装Word，可以考虑使用免费的替代方案，如WPS Office、Google Docs等，它们都能创建和编辑Word文档。
建立文档后如何添加内容？
文档创建成功后，直接在编辑区域点击鼠标，就可以开始输入文字。可以使用上方的工具栏设置字体、字号、对齐方式等格式。
如何确保文档安全？
重要文档建议定期备份，可以保存到U盘、移动硬盘或云存储服务中，防止因电脑故障导致数据丢失。