在使用 Microsoft Word 编辑长篇表格时,为了方便查看数据内容,我们通常希望表格的表头在翻页或滚动时保持可见。本文将手把手教你如何在 Word 中设置“固定表头”(也称为“标题行重复”)。
适用版本
本方法适用于 Word 2016、Word 2019、Word 2021 及 Microsoft 365(原 Office 365)等版本。
操作步骤
- 选中表格:点击表格任意位置,确保表格处于激活状态。
- 进入“布局”选项卡:在 Word 顶部菜单栏中,点击【表格工具】下的【布局】选项卡(注意:不是页面布局,而是表格专属的“布局”)。
- 勾选“重复标题行”:在【数据】功能组中,点击【重复标题行】按钮。Word 会自动将表格的第一行设为每页重复显示的表头。
- 验证效果:打印预览或多页滚动时,你会发现每一页顶部都会显示相同的表头。
注意事项
- 该功能仅对表格第一行生效,如需多行作为表头,请先合并为一个逻辑行或分多次处理。
- 如果表格跨页不连续(例如中间插入了文字),可能影响表头重复效果。
- 此功能仅在打印或导出 PDF 时真正体现“固定”,在屏幕滚动中不会像 Excel 那样冻结窗格。
掌握这一技巧,能让你的 Word 表格文档更加专业、易读!