1. 使用段落对齐功能
Word提供了四种基本的段落对齐方式，这是最基础的排版技巧：
- 左对齐：文本左侧对齐，右侧不齐（默认设置）
- 居中对齐：文本在页面中间位置
- 右对齐：文本右侧对齐，左侧不齐
- 两端对齐：文本左右两侧都对齐，系统自动调整字间距
提示：标题通常使用居中对齐，正文推荐使用两端对齐，这样看起来更加整齐专业。
2. 利用标尺和制表符
显示标尺（视图→标尺），可以精确控制段落缩进和制表位：
- 拖动标尺上的滑块调整左/右缩进、首行缩进
- 在标尺上点击设置制表符，实现内容的精准对齐
- 按Tab键跳转到下一个制表位，确保多行内容垂直对齐
这种方法特别适合制作简历、目录等需要精确对齐的文档。
3. 使用表格进行排版
当需要严格对齐多列内容时，表格是最有效的工具：
- 插入→表格，创建适当行列数的表格
- 将内容填入不同单元格，自然实现对齐
- 完成后可设置"边框"为"无框线"，隐藏表格线
此方法适用于制作对比表格、信息列表等场景。
4. 应用样式和格式刷
保持文档格式统一的关键是使用样式功能：
- 为标题、正文等设置统一的样式
- 修改一处样式，所有应用该样式的文本同步更新
- 使用"格式刷"快速复制格式到其他文本
这样可以确保全文档的字体、字号、间距等完全一致。
5. 调整段落间距和行距
合理的间距能让文档更有层次感：
- 段前/段后间距：设置段落之间的空白距离
- 行距：建议正文使用1.5倍行距，标题可适当加大
- 避免使用多个回车来制造空白，应通过段落设置调整
统一的间距设置能让文档看起来更加整洁有序。