OFD(Open Fixed-layout Document)是我国自主研发的电子文档格式,广泛应用于政府公文、电子发票等领域。由于其固定版式特性,在打印时需特别注意设置,以确保内容完整、排版准确。
一、准备工作
- 确认您的电脑已安装支持OFD格式的阅读器,如:数科OFD阅读器、福昕OFD阅读器 或 WPS Office(最新版)。
- 确保打印机驱动已正确安装,并处于联机状态。
二、OFD文件打印步骤
- 使用OFD阅读器打开目标文件。
- 点击菜单栏中的【文件】→【打印】(或直接按快捷键 Ctrl+P)。
- 在打印对话框中:
- 选择正确的打印机设备;
- 设置纸张大小(通常为A4);
- 确认“页面缩放”选项为“无”或“实际大小”,避免自动缩放导致内容错位;
- 如需双面打印,请勾选“双面打印”选项(需打印机支持)。
- 点击【打印】按钮完成输出。
三、常见问题与解决
1. 打印内容被裁剪?
检查打印机边距设置,部分打印机默认边距较大。可在打印设置中选择“无边距打印”或手动调整页边距。
2. 文字模糊或显示异常?
确保使用官方推荐的OFD阅读器,避免用不兼容软件强行打开。同时更新打印机驱动至最新版本。
3. 无法打印红色公章或签名?
部分OFD文件包含数字签章图层,需在阅读器中开启“显示签章”选项后再打印。
四、温馨提示
OFD格式主要用于正式场景,建议在打印前先预览效果,确保符合归档或提交要求。如需转换为PDF再打印,请使用专业工具以保留原始版式。