Word如何添加批注?

在使用 Microsoft Word 进行文档协作或审阅时,批注功能是非常实用的工具。它允许你在不修改原文的前提下,对特定内容提出建议、疑问或说明。

一、添加批注的方法

1. 选中你想要添加批注的文字、段落或图片。

2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。

3. 点击【新建批注】按钮(图标通常为对话气泡)。

4. 右侧会出现批注框,输入你的评论内容即可。

二、查看与管理批注

- 所有批注会显示在文档右侧的批注窗格中。

- 你可以点击批注进行回复、编辑或删除。

- 使用【审阅】选项卡中的【上一条】/【下一条】按钮可快速跳转批注位置。

三、删除或解决批注

- 将鼠标悬停在批注上,点击右上角的“×”即可删除。

- 如果使用的是 Word 的“协作”功能,也可以选择“解决”批注以保留记录但隐藏显示。

四、注意事项

- 批注不会影响正文内容,适合用于团队协作、论文修改、公文审阅等场景。

- 保存文档后,批注将随文件一同保留,接收方打开即可看到。

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