Word文字超出页面怎么办？解决方法大全

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到文字内容“超出页面”的情况，比如文字跑到页边距之外、无法自动换行、或打印时部分内容缺失。这通常是由格式设置不当引起的。本文将为你提供几种常见原因及对应的解决方案。

一、检查段落格式设置

• 取消“不允许断字”选项：选中文字 → 右键 → 段落 → 中文版式 → 取消勾选“允许西文在单词中间换行”和“允许标点溢出边界”。
• 调整缩进与间距：避免设置过大的左/右缩进，或负缩进导致文字移出可视区域。

二、查看是否使用了表格或文本框

如果文字位于表格单元格或文本框内，可能因宽度限制而显示不全。请尝试：

• 调整表格列宽或文本框大小。
• 设置表格属性为“根据窗口自动调整表格”。

三、检查页面边距与纸张方向

• 进入【布局】→【页边距】，选择“普通”或自定义合适的边距（如上下2.54cm，左右3.17cm）。
• 若内容较宽，可临时切换为【横向】页面（布局 → 纸张方向 → 横向）。

四、关闭“字符缩放”或“紧缩”格式

部分文档可能应用了字符间距压缩（如“紧缩”或“加宽”），导致文字挤出页面。解决方法：

• 选中文本 → 【开始】→【字体】右下角小箭头 →【高级】→ 将“字符间距”设为“标准”。

五、使用“显示/隐藏编辑标记”排查隐藏格式

点击【开始】选项卡中的 ¶ 按钮，查看是否存在多余的制表符、分节符或手动换行符干扰排版。

通过以上方法，绝大多数“Word文字超出页面”的问题都能有效解决。如问题仍存在，建议复制内容到新文档中重新排版，以排除模板或样式污染。