Word文档怎样加页码?

最全图文教程,手把手教你轻松添加页码

第一步:进入页眉页脚编辑模式

在Word文档中,页码通常插入在页眉或页脚区域。你需要先进入页眉页脚编辑模式:

  1. 打开你的Word文档
  2. 点击顶部菜单栏的"插入"选项卡
  3. 在"页眉和页脚"功能区,点击"页码"按钮
Word插入页码按钮位置示意图

图1:Word插入选项卡中的页码按钮位置

第二步:选择页码位置和样式

点击"页码"按钮后,会弹出位置选择菜单:

  1. 页面顶端:页码显示在每页的顶部(页眉)
  2. 页面底端:页码显示在每页的底部(页脚)— 最常用
  3. 页边距:页码显示在页面的左侧或右侧空白处
  4. 当前位置:在光标当前位置插入页码

选择"页面底端"后,会显示多种预设样式(普通数字、带边框、艺术字等),选择你喜欢的样式即可。

页码样式选择示意图

图2:页码位置和样式选择

第三步:设置页码格式(可选)

如果你需要对页码进行更多自定义设置,可以:

  1. 在页眉页脚编辑模式下,点击"页码"按钮
  2. 选择"设置页码格式"
  3. 在弹出的对话框中,可以设置:
    • 编号格式(1,2,3 或 一、二、三 等)
    • 起始页码(如从第2页开始编号)
    • 续前节(多节文档时使用)

第四步:退出编辑并保存

完成页码设置后:

  1. 双击文档正文区域,或点击"关闭页眉和页脚"按钮
  2. 退出页眉页脚编辑模式
  3. 保存你的文档(Ctrl + S)

现在,你的文档每一页都应该显示正确的页码了!

小贴士:如果想让第一页不显示页码(如封面页),可以在"页码"设置中勾选"首页不同"选项。
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