Word怎么跨页保留表头?
在使用 Microsoft Word 编辑长篇表格文档时,如果表格跨越多页,读者可能会因看不到表头而难以理解数据含义。Word 提供了“重复标题行”功能,可以自动在每一页顶部显示表头,极大提升文档的专业性和可读性。
操作步骤(适用于 Word 2016 及以上版本)
- 选中表头行:点击表格第一行(即你希望重复的表头),确保只选中这一行或多行表头,不要包含数据行。
- 进入“布局”选项卡:在 Word 顶部菜单栏中,点击表格工具下的【布局】(部分版本可能叫“表格布局”)。
- 勾选“重复标题行”:在【数据】组中,点击【重复标题行】按钮。此时 Word 会自动在后续每一页表格顶部重复该表头。
注意事项
- 该功能仅对“单个连续表格”有效,若表格被分节或手动拆分,则无法跨节重复表头。
- 表头必须位于表格的最开始几行,不能是中间某一行。
- 如果使用的是 Word 网页版或手机 App,此功能可能不可用,建议在桌面版操作。
常见问题
Q:点了“重复标题行”但下一页没显示表头?
A:请检查表格是否被分页符、分节符打断,或是否将表格嵌套在文本框/图形中,这些情况会导致功能失效。