一、排版基本原则
良好的文字排版不仅提升文档的视觉效果，更能增强信息传达的效率。在Word中进行文字排版时，应遵循一致性、对齐性、对比性和留白原则。
确保全文的字体、字号、行距等格式统一，避免杂乱无章。段落对齐方式建议正文使用两端对齐，标题左对齐或居中对齐。
二、字体与字号设置
选择合适的字体是排版的第一步。中文文档推荐使用宋体、黑体、微软雅黑等清晰易读的字体。
- 标题：建议使用黑体或微软雅黑，字号16pt以上
- 正文：推荐宋体或仿宋，字号12pt
- 注释/脚注：字号可设为10.5pt，字体稍细
注意避免在同一文档中使用超过三种字体，保持视觉统一。
三、段落与行距调整
合理的段落设置能显著提升阅读体验。建议正文段落采用1.5倍行距或固定值20-22磅。
段前段后间距可根据标题层级设置，如一级标题段前18磅，段后12磅；二级标题段前12磅，段后6磅。
避免使用多个回车或空格进行排版，应使用"段落"设置中的缩进与间距功能。
四、样式与格式刷
利用Word的"样式"功能可以快速统一文档格式。预先设置好标题1、标题2、正文等样式，后续直接应用即可。
格式刷是快速复制格式的利器。双击格式刷可连续应用相同格式，提高排版效率。
五、实用小技巧
- 使用"导航窗格"快速跳转标题
- 善用"多级列表"功能创建清晰的目录结构
- 插入分页符避免段落被分割到两页
- 使用"查找替换"批量修改格式错误