Word页码跳了一页怎么办？

在使用 Microsoft Word 编辑长文档时，有时会遇到页码“跳页”的问题——例如从第3页直接跳到第5页，中间缺少第4页。这通常不是真的缺失页面，而是由于分节符、页码格式设置或隐藏段落等原因导致的显示异常。

常见原因及解决方法

1. 分节符导致页码重置

Word 中插入了“分节符”（尤其是“下一页”类型），且新节的页码被设置为“起始页码”而非“续前节”，就会造成页码跳跃。

解决方法：

1. 双击页脚区域进入页眉页脚编辑模式。
2. 查看是否出现“与上一节相同”的提示。如果没有，说明是独立节。
3. 选中新节的页码，点击顶部菜单栏【页眉和页脚工具】→【页码】→【设置页码格式】。
4. 选择“续前节”，点击确定即可恢复连续页码。

2. 手动设置了起始页码

某些章节可能被手动设置为从特定数字开始编号（如封面不计页码，正文从第1页开始），若后续未正确衔接，也会跳页。

解决方法：检查每节的页码格式，确保非首页节均选择“续前节”。

3. 隐藏段落或空白页干扰

文档中可能存在不可见的空白段落、分页符或表格撑开页面，导致 Word 认为存在“空页”，但该页无页码显示。

解决方法：

• 按 Ctrl + Shift + 8 显示段落标记，检查多余空行。
• 删除不必要的分页符（Page Break）或分节符（Section Break）。
• 调整表格或图片位置，避免强制分页。

4. 页码字段损坏

极少数情况下，页码字段可能因文档损坏而异常。

解决方法：尝试复制内容到新 Word 文档，重新插入页码。

小贴士

建议在长文档中统一使用“节”来管理不同部分（如封面、目录、正文），并在每节正确链接页码，可有效避免跳页问题。