在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常需要将内容分页显示。无论是为了排版美观,还是满足格式要求(如论文、报告),掌握“如何跳到下一页”是基础而重要的技能。以下是几种常用且高效的方法:
1. 使用快捷键插入分页符
这是最快捷的方式:
- 将光标定位到需要分页的位置;
- 按下 Ctrl + Enter,即可立即插入一个分页符,光标自动跳转到下一页。
2. 通过菜单栏插入分页符
- 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡;
- 在“页面”组中点击【分页】按钮;
- 当前光标位置后的内容将自动移到下一页。
3. 手动按回车键(不推荐)
虽然可以通过连续按回车键“撑”到下一页,但这种方式会导致文档结构混乱,修改内容后容易错位,**仅适用于临时查看,不建议正式文档使用**。
4. 设置段落分页属性
- 选中某一段落;
- 右键选择【段落】→【换行和分页】选项卡;
- 勾选“段前分页”,该段将始终从新页开始。
5. 删除多余空白页
有时“跳到下一页”其实是想删除多余的空白页。可尝试:
- 将光标置于空白页开头;
- 反复按 Backspace 或 Delete 键;
- 若无效,可能是隐藏的分节符或分页符,切换到【开始】→打开“显示/隐藏编辑标记”(¶)查看并删除。
以上方法适用于 Word 2016、2019、2021、Microsoft 365 等主流版本。掌握这些技巧,让你的文档排版更专业、高效!