详细图文教程,快速关闭修订功能
修订模式是Word文档中非常实用的功能,可以记录文档的所有修改痕迹。但当审阅完成后,我们需要及时取消修订模式,以恢复正常编辑。本文将详细介绍多种取消修订模式的方法,帮助您轻松掌握这一操作技巧。
修订模式是Microsoft Word提供的一项审阅功能。当开启修订模式后,文档中的所有添加、删除、格式更改等操作都会被标记出来,方便多人协作审阅文档。
在修订模式下,新增内容通常以彩色下划线显示,删除的内容会以删除线或显示在文档右侧的批注框中。
启动Microsoft Word并打开需要取消修订模式的文档。
在Word顶部的功能区中,点击审阅选项卡。
在"审阅"选项卡的"修订"组中,找到并点击修订按钮。如果按钮呈高亮(橙色)状态,表示修订模式已开启。
点击后,按钮将恢复为普通状态,表示修订模式已关闭。
Word提供了快捷键来快速切换修订模式:
取消修订模式只是停止记录新的修改,但不会清除已有的修订标记。如果您想彻底清除修订痕迹,需要先处理已有的修订内容:
处理完所有修订后,文档将恢复为普通文档状态,不再显示任何修改痕迹。
不会。取消修订模式只会停止记录新的修改,之前已经存在的修订标记仍然保留,需要手动接受或拒绝。
这可能是因为文档是从他人处接收的,且对方在发送前未关闭修订模式。建议在开始编辑前检查修订状态。
在手机或平板的Word应用中,点击"编辑"→"审阅"→"修订",即可切换修订模式的开启与关闭状态。